“对标五星标准,服务曲江书城”文商集团芙蓉新天地项目开展精细化提升工作

发布日期:2017-07-12 13:43:00      分享到:

为更好的服务曲江书城,进一步提升物业管理服务工作,针对物业各专业口工作人员进行精细化考核及五星级服务标准,特制定以下管理举措。


(一)、人员管理提升举措:

1. 针对工程人员实施轮岗制(2月为一周期),规避因员工突然离职造成工作空档期及工作疲劳性;

2. 根据每月"外包单位精细化考核"及日常工作表现更换不达标准员工;

3. 要求外包公司定期进行各类专业培训,例如消防龙带实操、消防跑点、消火栓日检明细、配电井检查项目及标准、会议室清洁流程、礼仪礼貌及标准服务用语、着装要求等方面;

4. 要求各类一线员工熟悉书城业态分布、书籍区域分布、周边景点及各类公交线路、掌握拍照技术,随时为顾客提供咨询及增值服务;

(二)、现场管理提升举措:

1. 增设专项设备及区域巡查表,例如扶梯、空调机房、配电井、消火栓、卫生间等;

2. 制定每周卫生全面检查制度,联合业主单位进行全面卫生大检查,对检查情况详细记录并计入精细化考核日常巡查项;

3. 要求外包公司每日召开例会,对于每日工作情况进行总结点评;

4. 筹划设立"五星级服务示范岗"及奖励机制,督促一线员工学习进取,不断提高员工综合素质;

5. 梳理外包公司各岗位职责及日常工作流程,要求一线员工严格按照流程高标准完成各项日常工作;

6. 张贴各岗位的岗位职责,整理打扫临时休息室、岗位区域等;

7. 配电设备、消防设备编号张贴及控制区域;

8. 加强日常工作中细节把控,针对之前工作疏漏区域进行整改,例如天花格栅清理、扶梯锈渍清洁、挑檐清洁、玻璃夹缝、配电井及机房卫生等方面;

(三)、工程方面

1. 完成1次配电井、配电柜季度检修工作;完成2次配电井及配电柜除尘工作;完成配电柜责任标签张贴工作;

2. 供热季完成1次空调、新风系统检查维护工作,确保供热系统正常运行;

3. 配合完成书城内部双电源切换测试、调试工作;多次配合完成直梯、扶梯检修工作;

4. 确保维修完成率100%,维修记录单100%;

(四)安全环境方面

1. 提升一线保安人员服务意识,确保在岗保安人员熟知曲江书城内部环境及业态分布;

2. 制定明确人员标准,完成不达标保安、保洁人员更换;

3. 针对书城工作现状完成3次保安、保洁精细化考核,考核内容为:业态分布、军事队列动作、火警跑点确认、消防龙带模拟使用、室内消火栓检查与维护、整班次交接岗标准动作、灭火器使用方法及实际演练、卫生间整体清洁流程、玻璃幕墙清洁、会议室清洁、直扶梯上油清洁流程;

4. 针对书城可能存在的安全事故建立应急预案;

5. 夜间保安使用双人巡逻制度,相互监督;且不定时对于夜班保安巡逻及巡更打点情况进行抽查;实行2周一次夜查制度、做到曲江书城全天24小时保安人员不间断安全巡查,从而确保2017年第一季度无任何安全事故。

(五)业务培训方面

为更好提高业务能力水平及服务质量,组织完成一级培训(班组培训)10次,完成二级培训(项目培训)5次,完成三级培训(部门培训)3次,完成四级培训(公司培训)1次;


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